문서에 포함되어 있는 개인정보를 검색하여 보안 설정을 해주는 프로그램

      •  프로그램  :  알키퍼
      •  파일크기  :  13. 5 MB
      •  라이선스  :  이스트소프트
      •  홈페이지  :  https://www.altools.co.kr


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   알키퍼




알키퍼는 개인정보(주민번호, 계좌번호, 신용카드, 전화번호, 이메일, IP주소)가 포함되어 있는 문서(한글, 워드, 엑셀, 파워포인트 등)를 검색하여 관리할 수 있도록 도와주는 프로그램입니다.

   관련 프로그램
   •  Blue X-ray
   •  케이크립트


개인정보가 포함되어 있는 문서를 검색하여 암호 설정하는 방법

알키퍼를 실행하여 전체 검색을 클릭합니다.





검색이 완료되면 개인정보(주민번호, 계좌번호, 신용카드, 전화번호, 이메일, IP주소)가 포함되어 있는 모든 문서(한글, 워드, 엑셀, 파워포인트 등)가 표시됩니다. 목록에서 특정 문서를 우클릭하여 열기를 선택하면 문서를 열람하여 볼 수 있습니다. 





검색된 문서는 암호 처리하거나 검색 제외할 수 있습니다. 검색 제외는 알키퍼로 개인정보가 담긴 문서를 검색했을 때 다시 검색되지 않도록 설정하는 것이고, 암호 처리는 선택한 문서에 비밀번호를 설정하여 압축하는 것입니다.

암호처리 또는 예외처리 대상 문서를 우클릭하여 표시되는 목록에서 사용자가 원하는 작업을 선택합니다. 





암호 설정을 하는 경우에는 최소 6자리의 비밀번호를 입력한 후 확인을 클릭하면 해당 문서가 압축되어 저장됩니다.





비밀번호가 적용된 문서는 암호 설정할 때 입력했던 패스워드가 있어야만 압축을 해제하고 열람할 수 있습니다. 





암호 처리한 문서를 열람하는 방법

알키퍼의 기록보기를 클릭합니다.





기록 상세보기 목록에서 '암호처리 완료' 항목을 선택하면 하단에 비밀번호를 설정한 문서가 목록으로 표시됩니다. 





표시되는 문서를 더블 클릭하면 해당 문서가 저장되어 있는 폴더가 열립니다.





파일의 압축을 풀어주면 암호화한 문서를 열람할 수 있습니다. 압축 해제 필요한 비밀번호는 암호화 당시 입력했던 비밀번호를 사용하면 됩니다.





환경설정

알키퍼 화면 오른쪽 상단에 있는 환경설정을 클릭합니다.





검색 폴더에서는 개인정보가 포함되어 있는 문서를 검색하는 범위를 설정할 수 있습니다.





개인 정보 종류에는 검색 대상이 되는 개인정보 항목을 체크하여 선택할 수 있습니다. 주민번호와 주소만 체크했다면, 검색시 주민번호와 주소가 포함되어 있는 문서만 검색합니다.





문서 종류에서는 개인정보가 포함된 문서를 검색되는 파일 형식을 체크하여 선택할 수 있습니다.





암호 관리에서는 사용자가 비밀번호를 입력하지 않고 자동으로 암호화할 수 있도록 하는 기능을 설정할 수 있습니다. 





예외 처리 관리에서는 개인정보가 포함되어 있는 문서가 검색되지 않도록 예외 설정을 할 수 있습니다.





기록 관리에서는 사용자가 원하는 기간으로 기록이 보관되도록 설정할 수 있습니다. 주의할 점은 사용자가 설정한 기간이 지나면 기록은 자동으로 삭제됩니다.



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